機能紹介

充実の23機能が無料で使える

グループウェアを利用する目的として、最も挙げられることは「社内業務の効率化・情報共有の徹底・スケジュール管理」です。GRIDYグループウェアは、 これらの利用目的を実現する機能を全て搭載しているだけでなく、更にGRIDYグループウェア独自の特徴的な4機能(他社製品では実現できない機能、また は有償オプションになっている機能)である「グループ」「ファイル共有」「総合設定」を搭載することで、利用者の行動・業務の可視化、組織・ 役職・プロジェクト軸での情報閲覧権限管理を実現しています。

マイページ
スケジュール
設備予約
部署/グループ
プロジェクト管理
トピック
メール
アドレス帳
電話メモ
メッセージ
タイムカード
ToDo
ファイル
メモパッド
レポート提出
議事録
ワークフロー
アラーム
メンバー一覧
備品管理
グループマネジャー
設定
GRIDY モバイル
マイページ

それぞれの機能からの最新情報、週ごとのスケジュールをすべて集約。すっきりとしたインターフェースなので、毎朝、大切な情報を見逃すことがありません。

スケジュール

個人スケジュール、社内メンバーのスケジュールを一覧で確認できます。 日・週・月表示ができ、スケジュールの登録はワンクリック&入力! 空き時間確認ができるので、予定の調整も一発カンタン登録!

設備予約

設備利用状況の確認ができます。さらに、利用状況を確認してからスケジュール登録ができるので 「タブルブッキングで困った!」が解消されます。 時間帯ごとの設備利用状況の確認もできます。

部署・グループ

グループに関わる、社内外メンバーを招待できます。 社内外での情報共有やコミュニケーションが円滑に。 掲示板機能もついているので、「報告・連絡・相談」 もすぐに共有することができます。

プロジェクト管理

プロジェクトごとのタスク登録やタスク毎の進捗登録と確認ができます。期間の表示単位選択ができるので、プロジェクト期間に合わせて設定できます。

トピック

グループ内で、[報告・連絡・相談]を共有できます。掲示板のように、トピックを作成し[報・連・相]からカテゴリを選択するだけで、スムーズに情報共有、伝達ができます。

メール

お持ちのメールアカウントをそのまま利用できるWebブラウザメール。しかも、容量は無制限! メールの送受信履歴をサーバで一元管理できるので情報漏えい対策や内部統制の実現を支援します。アカウントや署名の複数登録もできます。

アドレス帳

アドレス帳 登録されたメンバーの連絡先を一覧で把握できます。個人アドレス帳、グループ共有アドレスの登録もできます。さらに、アドレス一括削除やcsv形式でのデータインポートも可能。

電話メモ

電話メモの登録、社内メンバーの所在確認ができます。さらに、携帯メールアドレスを登録しておくことで、電話メモが登録されると、携帯へ転送することもできます。

メッセージ

チャットのように絵文字を使って、簡単にメッセージのやり取りができます!メールするほどでもないけど…という時!コミュニケーションをもっと活発にしたい!など、便利にご活用いただけます。

タイムカード

出勤・退社ボタンをクリックするだけで、打刻できます。月ごとに一覧で確認することができます。印刷やcsv形式でのデータダウンロードも可能。

ToDo

ToDoの登録ができます。自分のToDoの登録だけでなく、他メンバーへToDoを依頼することができます。 ToDoを登録する、カテゴリの登録・削除が可能なので、 お好みのカテゴリ名を登録し、ToDoをカテゴリ毎に管理することができます。

ファイル

さまざまなデータをメンバー間で共有でき、ファイルを共有するメンバーを選択することができます。

メモパッド

メモ帳として、簡単な情報を書きとめておくことができます。ファイル添付を使って、必要な情報をまとめておくことで作業時間の短縮もできます。メモは公開範囲を指定して登録することで、他メンバーと共有できます。

レポート提出

報告書や日報などのレポートを複数メンバーへ一括で提出でき、さらに、報告先メンバーの閲覧確認もできます。

議事録

会議や打合せの議事録作成ができます。スケジュール連動なので、議事録を作成したいスケジュールを選択するだけで カンタンに議事録の作成ができます。

ワークフロー

交通費などの申請書類のテンプレート作成、申請、承認/決裁/確認ができ、保管ができる機能。印刷機能もあるので、出力して保存することも可能!

アラーム

スケジュールやToDoの期限をお知らせします。アラームはメッセージ機能を通じて通知されます。

メンバー一覧

登録されたメンバーを一覧で確認できます。さらに、メンバーのログイン状況(在席状況)の確認、メッセージやメールの送信、電話メモの登録ができます。

備品管理

社内で使う備品在庫管理ができます。複数の責任者を設けることができるので運用もラクラク。さらに備品管理履歴のダウンロードも可能。

グループマネジャー

グループ管理責任者の各種設定メニューです。グループマネジャーはここから各種設定を行ってください。

設定

アプリケーション導入責任者権限の各種設定メニューです。アドミニストレータの方は、ここからメンバー追加、削除、各機能の管理、所有しているグループの一元管理ができます。

GRIDYモバイル

携帯電話より、設備予約/スケジュール/電話メモを確認することができます。現在、一部機種を除く docomo / au / SoftBank / WILLCOM / EMOBILE / iPhone 3G以上 でご利用可能となっています。

GRIDYをさらに便利に!多機能に! ビジネスに必要なアプリケーションがオールインワン! クラウド型統合ビジネスアプリケーション Knowledge Suite

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受賞歴

  • ASP・SaaS・クラウドアワード 2012年「ASPIC会長特別賞」受賞
  • ASP・SaaS・ICT 2010年「ベストイノベーション賞」
  • 2010年東京ベンチャー技術大賞「優秀賞」受賞
  • 2010年度「グッドデザイン賞」受賞